在筹备婚礼时,为确保每位嘉宾都能舒适地参与其中,合理安排婚礼座位就显得格外重要,当然,这对新人来说也是一项艰巨的挑战。因此,在正式编排婚宴席位之前,先行了解婚宴席位划分和婚宴座位黄金原则,就是明智之举,因为这能避免你和你的对象在人生中最重要的时刻伤及人情。
1.根据自身情况预估宾客人数和桌数
2.了解酒店宴会厅或场地容量
3.确定婚礼类型(华人婚宴/西式婚礼)
4.确定完整宾客名单
5.将座位写入婚礼请柬并派发亲友
6.一星期后开始统计确认参加的宾客人数
7.删除无法参加的宾客,标记未确定的宾客,随后电话确认
8.对亲友进行分类,按亲密程度安排桌位
9.考虑在入口处设置一个座位表
10.婚礼当天吩咐专人引导宾客准时入席
婚宴三大核心元素:舞台、红毯和酒席。红毯的主要作用是区分男女双方的亲友。
婚宴座席三大部分:主桌、男方亲友和女方亲友。主桌位置在舞台中央,男女双方亲友分列左右。
婚宴席位四大部分:主桌、家族长辈桌、工作伙伴桌以及友人桌。
1、主桌
• 传统婚宴通常是T字形舞台,主桌一般离舞台和走道都很近,方便上台。
• 根据 “男左女右”(面向舞台来看)的原则依次让家族成员落座。
• 成员通常包括新人的直系亲属,如父母、祖父母等,也可以考虑特殊嘉宾,如双方的导师或领导。
婚礼中,主桌是全场的焦点,其座次安排应基于婚宴规模的大小。
类型一:单主桌
适合小型婚宴,新人及双方至亲在主桌,且新人居中,男左女右。
类型二:双主桌
适合大型婚宴,男女家庭各有主桌,均靠近舞台并对称。
• 宾客桌普遍会安排25-30席,上不封顶
• 常见的宾客类型:直系血亲、原生家庭、家族成员、好友至交、小学同学、中学同学、大学同学、营队朋友、现任同事、前任同事、其他朋友、特殊嘉宾等。
众亲戚:咨询父母的意见,他们更了解亲戚之间的关系。
老人:避免安排他们在靠近音响或上菜通道的位置。
离异家庭:考虑是否邀请双方父母坐同一桌。
小孩子:考虑为多个小孩的家庭单独开一桌。
伴郎伴娘:应该安排在新郎新娘附近。
同学朋友:安排在稍微偏后桌,年轻人通常不太在意座次。
工作人员:司仪、摄影师、摄像师、化妆师等,放在场地最后,方便自由进出。
意外的客人:以防万一,预留位置给意外出席的宾客。
2、家族长辈桌
• 长辈应该坐在前排位置,避开上菜口和过道,面向舞台
• 既要考虑到宾客与新人的亲近程度,也要考虑到宾客之间的关系亲密度
• 毕竟是前排位置,避免出现空位,不然不雅观
• 注意为特殊体质嘉宾安排合适的座位,如花粉过敏者应远离鲜花,行动不便者靠近出口
• 如果可以,安排长辈们坐靠近洗手间的位置
3、工作伙伴桌
• 靠近主桌,可以排在友人桌前面
• 优先安排老板、上司等坐在前排位置
• 其余同事确保熟人同桌,避免关系紧张的人同桌
• 建议每桌安排一位社交牛逼症活跃气氛,照顾安静的宾客。
4、友人桌
• 较随意,按你所想去排一般不会错,相信你最清楚哪些人放一起有综艺感,哪些人放一起有战斗感。
• 尽量避免把互不相识的朋友排在一桌,要知道,你的朋友不一定都互相认识。
• 一桌10~12人,再多就会太挤,不好吃饭。
• 确保通道畅通,留出足够空间布置红地毯。
• 带小孩的客人,可以考虑安排在同一桌,或设置专门的儿童游玩区。
• 如果有大量儿童宾客,可以设立儿童专座。
• 为小孩准备婴儿座椅,并选择靠近出口或卫生间的位置。
• 宾客名单中是否有需要特殊照顾的人?比如母乳喂养中的妈妈,安排合适的菜单和座位。
• 保持灵活性,利用excel等电子表格,随时轻松调整座位排布。
• 座位确定后记得发给当天带位的人员,或制作桌位图摆在入口处供宾客参考。
• 酒楼通常会帮忙准备印制桌位号码牌,新人当天记得将之与自备的桌位表核对,避免带错位的状况发生!
西式婚礼的仪式和宴席是分开的,宴席主要是长桌的形式,但由于西式婚礼场地类型多元化,海边、花园等,各个场地格局差异太大,我们这里只提供一般性建议,具体的排法还需要结合您的实际情况,建议和经验丰富的场地负责人、婚礼策划公司沟通~
西式婚礼(仪式)座位安排
户外婚礼(仪式)注意事项
1、马来西亚户外都是很晒的,可以询问场地方是否能提供户外空调机,让婚礼少点汗流浃背
2、可以定制可爱的扇子或迷你风扇当作伴手礼,马上就能派上用场!
3、户外婚宴一定要考虑好下雨的Plan B!与场地事先确认应对措施,降低理想与现实的差距。
西式婚宴座位安排原则
· 一字排开 近亲远疏 ·
新人位于中央,双方父母、伴郎伴娘及至亲好友坐在两边。
宴席长桌的形式,按照宾客与新人关系的远近来安排与主桌的远近。
· 尊右原则 女士优先 ·
西式婚宴的座位安排强调“Lady first”的原则,所以新娘和女宾客的座位会在右边。
· 男女交叉 生熟相间 ·
西式婚宴以餐桌互动交流为特色,因此会尽量让男女交叉入座,甚至穿插地安排生人与熟人(如左边是不认识的,右边是认识的),但还是会安排同背景的人坐在一起,这部分和中式喜宴相同,从新郎和新娘的座位往外延伸,越靠近新人的位置为越熟悉的宾客准备。
· 单身人士同坐 ·
宾客们要坐一整晚,有共同话题很重要。不建议将单身与否作为编排座位标准,应留意宾客之间是否有共同话题和经历。
· 硬性分配座位 ·
有的新人会指定每个宾客的座位,但宾客可能会自行调位。建议新人只需编排桌子,座位由宾客自行决定。
· 不熟悉场地格局 ·
新人在编排座位时应熟悉场地格局,这样才能合理安排不同人在不同坐位,如伤残人士应安排靠近通道,小孩应远离扩音器,长者应坐近洗手间。如果条件允许,建议新人亲自到宴会场地去体验每一个点位的视角和便利度。
· 不尊重长辈意见 ·
新人在编排座位前应询问长辈意见,避免婚礼当日出现不预期的座位调整情况。
· 把座位号融入喜帖设计 ·
可以考虑在设计请柬的时候,加入你已经编排好的宾客桌号,这样做好处多多,点击查看:为什么在喜帖上标明座位号是一个好主意
· 把座位号融入婚礼主题 ·
如果你的婚礼拥有特别的主题,可以把桌位号或名称融入主题,桌位牌的设计也可以搭配婚礼的布置,让婚礼更具有整体感~
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在策划婚礼时,婚宴座位安排可能是一项看似微小但至关重要的任务。要知道,婚宴座位安排可不仅仅是个物理位置问题,更多的是人情世故的处理。希望以上建议能帮助每一对新人顺利度过这重要的日子,祝愿每一场婚礼都能完美无瑕。
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